Office Items in German: Computer, Drucker, Akte for Work

Whether you work in an office or study in a shared workspace, you constantly use basic items like a Computer, Drucker, and Akte. Learning these German words helps you understand instructions, fill out forms, and speak confidently about everyday office tasks.

This guide explains the most common office items in German, with example sentences and a quick reference table.

1. Computer - Der Computer

The Computer is the center of modern office work, and luckily the German word is almost identical to English.

Meaning & Attributes

• Gender: der Computer

• Plural: die Computer

• Related items: Tastatur (keyboard), Maus (mouse), Bildschirm (monitor)

• Main actions: arbeiten, tippen, speichern, senden

Example Sentences

• _Ich arbeite jeden Tag am Computer.
  _
• _Der Computer ist heute sehr langsam.
  _
• _Kannst du mir die Datei auf den Computer kopieren?
  _

2. Drucker - Der Printer

A Drucker is essential for printing documents, reports, and forms.

Meaning & Attributes

• Gender: der Drucker

• Plural: die Drucker

• Related items: Papier, Tinte, Toner, Kopierer

• Main actions: drucken, scannen (wenn Kombigerät), kopieren

Example Sentences

• _Der Drucker funktioniert nicht.
  _
• _Ich muss diese Datei ausdrucken.
  _
• _Hast du genug Papier für den Drucker?
  _

3. Akte - The File / Folder

An Akte refers to a file or case-usually a physical document collection rather than a digital folder.
It is common in offices, banks, clinics, and government buildings.

Meaning & Attributes

• Gender: die Akte

• Plural: die Akten

• Related items: Ordner (binder), Dokumente, Formulare

• Main actions: abheften (file), sortieren (sort), lesen (read)

Example Sentences

• _Die Akte liegt auf dem Schreibtisch.
  _
• _Bitte holen Sie die Kundenakte.
  _
• _Ich muss die Unterlagen in die Akte einordnen.
  _

4. Other Useful Office Items in German

Below are additional items you will hear in almost every workplace:

German Word	English Meaning	Gender	Example Use
der Schreibtisch	desk	der	Der Schreibtisch ist voll.
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der Bildschirm	monitor	der	Der Bildschirm ist zu hell.
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die Tastatur	keyboard	die	Die Tastatur ist kabellos.
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die Maus	mouse	die	Meine Maus funktioniert nicht.
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der Ordner	binder	der	Ich brauche einen neuen Ordner.
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das Notizbuch	notebook	das	Ich schreibe alles ins Notizbuch.
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der Kalender	calendar	der	Der Kalender hängt an der Wand.
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der Stift	pen	der	Hast du einen Stift für mich?
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der Kopierer	copier	der	Der Kopierer ist kaputt.
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das Telefon	telephone	das	Das Telefon klingelt.
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5. Grammar Tip: Gender Matters

In German, every noun has a gender (der, die, das).
For office items, memorize them early because articles affect:

• adjectives (ein neuer Drucker, eine neue Akte)

• cases (im Computer, auf dem Schreibtisch)

• plural forms (die Akten, die Drucker)

A quick method:

• Machines are often der (der Drucker, der Computer, der Kopierer)

• Abstract or paper items are often die (die Akte, die Tastatur)

• Small objects can be das (das Telefon, das Notizbuch)

6. Real Workplace Sentences

Here are natural phrases you’ll hear in a German office:

• _Kannst du das bitte ausdrucken?
  _
• _Die Akte muss heute fertig sein.
  _
• _Mein Computer startet nicht.
  _
• _Wo ist der neue Ordner?
  _
• _Ich brauche die Telefonnummer vom Kunden.
  _
• _Der Drucker hat keinen Toner mehr.
  _

7. Practice Exercises

A. Match the item to its meaning

• Drucker

• Akte

• Tastatur

• Ordner

a) binder
b) printer
c) file
d) keyboard

Answers: 1-b, 2-c, 3-d, 4-a

B. Fill in the blanks

• Der ___ ist kaputt (printer).
  _
• Ich schreibe alles in das ___ (notebook).
  _
• Die ___ liegt auf dem Tisch (file).
  _
• Er arbeitet am ___ (computer).
  _

Answers:

• Drucker

• Notizbuch

• Akte

• Computer

C. Translate into German

• The file is important.

• The printer has no paper.

• I work on the computer every day.

Answers:

• _Die Akte ist wichtig.
  _
• _Der Drucker hat kein Papier.
  _
• _Ich arbeite jeden Tag am Computer.
  _